Tworzenie własnych filtrów
Im więcej danych znajduje się w systemie, tym ważniejszy staje się szybki dostęp do tych informacji, które są potrzebne w danym momencie. Jeżeli regularnie pracujesz na podobnych zestawach dokumentów i za każdym razem ustawiasz te same kryteria wyszukiwania, możesz uprościć ten proces. W Connecto Neon możesz tworzyć i zapisywać własne filtry, a następnie korzystać z nich wielokrotnie bez ponownego ustawiania wszystkich parametrów.
Wystarczy przygotować odpowiedni zestaw kryteriów, nadać mu własną nazwę i zapisać. Przy kolejnej pracy z daną listą możesz od razu wybrać gotowy filtr i wyświetlić interesujące Cię dane. Możesz w ten sposób przygotować różne filtry odpowiadające konkretnym potrzebom i sposobowi pracy. Zamiast każdorazowo określać te same warunki, wystarczy wybrać wcześniej zapisany zestaw. Jest to szczególnie przydatne przy pracy z dużą liczbą dokumentów lub wtedy, gdy regularnie wracasz do określonej grupy danych.
Jeżeli standardowe kryteria nie są wystarczające, możesz również skorzystać z zaawansowanych warunków filtrowania i jeszcze dokładniej określić, jakie informacje mają pojawić się na liście.
Co zyskujesz?
- szybsze wyszukiwanie potrzebnych informacji,
- własne zestawy kryteriów dostępne w każdej chwili,
- możliwość wielokrotnego korzystania z raz przygotowanych filtrów,
- możliwość stosowania zaawansowanych warunków filtrowania,
- większy porządek podczas pracy z dużą liczbą dokumentów,
- mniej powtarzalnych czynności i oszczędność czasu.
Jak to działa?
- Przejdź do wybranej listy w systemie, np. Dokumenty → Pisma.
- Kliknij poniżej ikony trzech kropek w → Lejek (Zapamiętane filtry) → Zarządzaj → Dodaj filtr → Konstruktor filtrów.
- Nadaj filtrowi własną nazwę.
- Wybierz czy filtr ma być prywatny czy publiczny.
- Dodaj warunek i/lub grupę warunków. Wybierz kryteria, według których mają zostać wyświetlone dane.
- Jeśli potrzebujesz bardziej precyzyjnego zestawu informacji, skorzystaj z zaawansowanych warunków filtrowania.
- Zapisz przygotowany filtr.
Gotowe! Przy kolejnej pracy z listą wystarczy wybrać zapisany wcześniej filtr (Lejek → wybierz zapisany filtr). Nie musisz ponownie ustawiać wszystkich kryteriów – system od razu zastosuje przygotowany przez Ciebie zestaw warunków.
Dzięki zapamiętanym filtrom możesz lepiej dopasować sposób prezentowania danych w Connecto Neon do swojej codziennej pracy. Zamiast za każdym razem odtwarzać te same ustawienia, tworzysz je raz i wracasz do nich wtedy, kiedy ich potrzebujesz.
Masz pytania?
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami – jesteśmy do Twojej dyspozycji!