A- A A+
flaga EU

W jaki sposób system Connecto Neon może pomóc w prowadzeniu projektów budowlanych? Na co pozwalają funkcje w systemie oraz po co korzystać z takiego rozwiązania? Polecamy film o systemie z projektem budowlanym w roli głównej!

Prowadzenie projektów z Neon Connecto

Marcin Gola jest menadżerem firmy fotowoltaicznej, która specjalizuje się w projektowaniu, budowie i eksploatacji elektrowni słonecznych. W swojej codziennej pracy wykorzystuje Neon Connecto. Dlaczego fotowoltaika jest teraz popularna? Dlatego, że dostarcza prąd i uniezależnia nas od paliw kopalnych.
Farma fotowoltaiczna, której powstanie koordynuję, będzie dostarczać 500 kW. Mam do zrobienia cztery etapy:

  1. Pierwszy – decyzja środowiskowa
  2. Drugi – Warunki zabudowy
  3. Trzeci – Warunki przyłączeniowe do sieci energetycznej
  4. Czwarty – pozwolenie na budowę
  5. I piąty, ostatni – Promesa koncesji.

Każdemu z tych obszarów przypisane zostały zadania, które mają wykonać poszczególne osoby. Jeśli ktoś woli inny układ, bardziej linearny, może przełączyć się z tablicy głównej projektu na zadania – i tu widzi je ustrukturyzowane w nieco inny sposób, ale z pełnią danych, co i kto ma do zrobienia.

Z jedenastu zaplanowanych zadań, dziewięć jest już zrobionych, do zamknięcia tego etapu brakuje dowodu wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo oraz dokumentu potwierdzającego numer KRS.
Jeden klik i widoczna jest cała niezbędna dokumentacja: akt notarialny, dokument pełnomocnictwa, wypisy z działek, mapy, opłaty, wniosek. Użytkownicy mogą to wszystko skomentować i być ze sobą na bieżąco.

Kontrola na komputerze i urządzeniach mobilnych

Co więcej, po kliknięciu w pisma, widać, że na akt notarialny jest na etapie przekazania, a wniosek o wydanie wypisu znajduje się w rękach kierownika. Dzięki tej funkcjonalności bardzo łatwo jest kontrolować przepływ zadań i dokumentów.

Najważniejsze jest jednak to, że bardzo łatwo jest pilnować kosztów, np. koszt jakim jest poniesiona opłata skarbowa. Ten koszt istnieje i ma swoje odzwierciedlenie nie tylko w rzeczywistości, ale i w projekcie. Podobnie jest z fakturami – dzięki podglądowi w systemie niczego nie trzeba pobierać na komputer. Rzut oka na telefon – widać dokładnie to samo, tylko z innego narzędzia.

Dowiedz się więcej o systemie! Zadzwoń 32 263 00 00 lub wybierz zakładkę kontakt.

Connecto Neon pozwala na szybkie znalezienie informacji na temat konkretnego klienta: dane handlowe i adresowe, historia dotychczasowych działań, charakterystyka kontrahenta. System sam pobiera dane z GUS lub Ministerstwa Finansów, więc nie trzeba niczego uzupełniać, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy występujące podczas ręcznego wypełniania pól.

System pomocny handlowcom

Marta Gołębiowska jest przedstawicielką handlową, a w jej codziennej pracy ważne są trzy rzeczy – kontrahenci, kalendarz oraz telefon komórkowy. Dlaczego? Dlatego, że jej podstawowym zadaniem jest budowanie i utrzymywanie relacji z kontrahentami.

System agreguje całą wiedzę, jaką firma posiada na temat każdego klienta. Pod ręką są wszystkie potrzebne informacje, np. Warszawa – jeden klik… i widoczni są wszystkich warszawscy klienci: nazwy firm, dane handlowe oraz adresowe. Jeśli trzeba, w polu opis można dodać krótką charakterystykę klienta.

Te podstawowe dane system potrafi pobrać sobie z GUSu albo Ministerstwa Finansów, więc nie trzeba niczego uzupełniać, wystarczy potwierdzić kliknięciem. Oprócz rachunku, który oczywiście jest ważny, najważniejsza jest osoba kontaktowa. Tutaj pojawia się możliwość posiadania katalogu postaci – z danymi kontaktowymi i stanowiskami, jakie zajmują.

Wszystkie informacje w jednym miejscu


W systemie widoczne są wszystkie pola mówiące o działaniach, fakturach i ofertach, dzięki temu w każdym momencie, na każdym etapie rozmów i podczas każdego spotkania, handlowiec ma wgląd w dokumenty źródłowe. Neon Connecto dostępny jest na komputerze i urządzeniach mobilnych.

Rozwiązanie posiada też archiwum działań. Użytkownik widzi tu wszystkie zadania, telefony i spotkania, jakie kiedykolwiek miały miejsce. To bardzo pomocne w przypadku przejęcia tematu po innym handlowcu.

Chcesz wiedzieć więcej o systemie? Zadzwoń 32 263 00 00 lub przejdź do zakładki kontakt.

W jaki sposób Neon może pomóc przedstawicielowi handlowemu w jego codziennych obowiązkach? Co sprawia, że każdy użytkownik może pracować wydajniej i wykonywać zadania zgodnie z planem i na czas? Zobacz film!

System Neon Connecto i handlowcy

Przedstawiciel handlowy, który wprowadza na rynek nową ofertę kosmetyków może posługiwać się systemem od Connecto, prowadząc rozmowy z większymi i mniejszymi graczami. Interesuje go każdy punkt, w którym sprzedawane są  kosmetyki. Handlowiec ma umówione spotkania, zaplanowane zadania i telefony do wykonania – wszystko znajduje się w systemie.

Pierwszy telefon o 13:00, a potem będzie czas na przygotowanie oferty po spotkaniu. Kalendarz jest gęsty, dlatego warto opowiedzieć, jak działania zaszyte w systemie Connecto Neon pomagają użytkownikom w pracy. Prowadzony projekt został podzielony na etapy i zadania, jakie trzeba wykonać.

Oferty, spotkania, informacje

Na temat firmy, którą obsługuje handlowiec, wiadomo wszystko. Na Karcie kontrahenta widać wszystkie podstawowe dane – nazwę, adres siedziby, NIP, osobę kontaktową a przede wszystkim powiązania? Czym są powiązania? To pełna wiedza o kliencie: historia wszystkich działań, jakie były podejmowane z klientem oraz archiwum wszystkich dokumentów, jakie go dotyczą.

Handlowiec może tu zapisywać oferty, drafty umów, umowy podpisane, aneksy. Na przykład jednego z klientów – ustalił w rozmowie telefonicznej ostatnie ważne kwestie i w przyszłym tygodniu podpisze umowę.

Każde działanie jest udokumentowane. Dlaczego to ważne? Nie wszystko jesteśmy w stanie zapamiętać, szczególnie prowadząc kilka projektów jednocześnie. Neon pomaga panować nad każdym aspektem we współpracy z klientem.

Zapytaj o rozwiązanie! Jesteśmy dostępni pod numerem telefonu 32 263 00 00 lub poprzez zakładkę kontakt.

logotypy eu

Connecto sp. z o.o. realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich “Stworzenie i wprowadzenie na rynek nowego produktu informatycznego Connecto Neon”