Elektroniczny obieg dokumentów z AI [video]
Nowoczesna technologia znacznie ułatwia pracę z dokumentami – pozwala uzyskać większą kontrolę nad setkami czy nawet tysiącami faktur, rachunków, umów, raportów itp. W obszarze tym niezwykle skuteczna jest także sztuczna inteligencja, która z powodzeniem wspiera czy nawet zastępuje pracowników w żmudnych zadaniach związanych z formalnościami. W tym wpisie wyjaśniamy, jak sprawdza się elektroniczny obieg dokumentów z AI w Neon Connecto!
Elektroniczny obieg dokumentów z AI
Elektroniczny obieg dokumentów z AI to niezwykle wygodne rozwiązanie. Sztuczna inteligencja doskonale sprawdza się w wykonywaniu żmudnych, powtarzalnych i czasochłonnych czynności, dlatego idealnie radzi sobie z formalnościami.
W nowoczesnych systemach wszystkie dokumenty są w jednym miejscu. Dzięki temu osoby uprawnione mają do nich łatwy dostęp, a także mogą kontrolować, co się z nimi dzieje (np. do kogo zostały przekazane). W Neon Connecto jednym kliknięciem można podejrzeć dokument, przesłać go dalej i poprosić o opis. Nowy moduł AI sprawia jednak, że praca jest jeszcze łatwiejsza.
System do zarządzania firmą w przeglądarce jest optymalnym rozwiązaniem, ponieważ może być wykorzystywany na dowolnym sprzęcie. Znajduje zastosowanie szczególnie w przypadku pracy zdalnej i hybrydowej, a także przydaje się osobom wykonującym swoje obowiązki zawodowe „w terenie” (np. na spotkaniach z klientami, podczas konferencji czy w magazynie poza miastem). W tym przypadku nie ma ograniczeń związanych np. z liczbą stanowisk, na których można zainstalować program, co jest szczególnie opłacalne. Zintegrowane AI sprawia również, że nie trzeba korzystać z zewnętrznych narzędzi, które w wersjach premium też są płatne. Neon Connecto jest po prostu najbardziej rentowną opcją.
AI w Neon Connecto
AI w platformie Neon Connecto działa jak wirtualny asystent. Z modułem zintegrowany jest inteligentny czat, do którego można wprowadzać dowolne komendy i pytania (tekstowo lub głosowo – funkcja „mowa na tekst”), w tym też niezwiązane bezpośrednio z systemem.
Jak narzędzie wspiera elektroniczny obieg dokumentów? W zależności od wpisanego polecenia, błyskawicznie dostarcza potrzebne informacje albo wykonuje proste zadania. Wystarczy otworzyć okienko czatu i wpisać np. „Pokaż mi faktury, które trzeba jeszcze opisać”. W odpowiedzi natychmiast wygeneruje listę dokumentów. Komendy można doprecyzowywać, np. „Pokaż mi, kto jest odpowiedzialny za daną fakturę”.
AI w Neon Connecto może m.in.:
- tworzyć pliki Word i Excel (także w przypadku dużych zbiorów, np. ogromnych tabel);
- analizować przesłane pliki (m.in. Word i Excel), tak by dało się zadawać związane z nimi pytania;
- generować dynamiczne wykresy i mapy;
- wysyłać wiadomości e-mail z konkretną treścią (przesyłając kopię DW do nadawcy);
- automatycznie zapisywać historię, dzięki której można w dowolnym momencie wrócić do konwersacji i ją kontynuować;
- udostępniać konwersację innym użytkownikom.
Korzyści z używania modułu AI w Neon Connecto
Moduł AI na wiele sposobów znacznie ułatwia codzienną pracę. Ze wsparciem sztucznej inteligencji można m.in.:
- znacznie przyspieszyć codzienne obowiązki (pomaga m.in. szybciej znaleźć potrzebne dokumenty, analizować dane, tworzyć dokumenty);
- zwiększyć wydajność pracowników (przeznaczają mniej czasu i energii na zadania, z których wyręcza ich AI, dlatego mogą skupić się na ważniejszych obowiązkach);
- zredukować ryzyko błędów i pomyłek.
Narzędzie AI zintegrowane z platformą wykorzystywaną na co dzień do pracy jest zdecydowanie wygodniejszą i bezpieczniejszą opcją. Dzięki niemu nie trzeba korzystać z zewnętrznych podmiotów, co zwykle jest płatne (najlepiej działają wersje premium, które najczęściej są dostępne po wykupieniu subskrypcji). W ten sposób zmniejsza się też ryzyko przypadkowego ujawnienia danych. Moduł AI ma od razu dostęp do bazy danych systemu, dlatego nie trzeba wgrywać do niego dokumentów – wystarczy wpisać odpowiednią komendę.
Chcesz wdrożyć w swojej firmie nowoczesne rozwiązania? Wybierz Neon Connecto, by zyskać zaawansowany system CRM przez przeglądarkę. Korzystaj z AI w codziennej pracy w najskuteczniejszy, najbezpieczniejszy i najbardziej opłacalny sposób!
