A-
A
A+
Nowoczesne narzędzia IT znacznie przyspieszają i ułatwiają rozmaite procesy biznesowe. Z ich pomocą można sprawniej organizować pracę, lepiej zarządzać projektami oraz świadomiej wykorzystywać zasoby. Na rynku dostępnych jest wiele zróżnicowanych opcji, ale coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na rozwiązanie dostosowane do indywidualnych potrzeb. Wyjaśniamy, dlaczego warto zainwestować w personalizowany system dla firmy! (więcej…)
Elektroniczny Obieg Dokumentów to wciąż gorący temat. Specjaliści z Connecto omawiają rozwiązanie, jego zastosowanie, możliwości i przekonują, dlaczego warto je wybrać. Posłuchaj rozmowy Artura i Macieja z Connecto. (więcej…)
Jak wykorzystać system w dziale administracji i usprawnić przepływ dokumentu jakim jest np. faktura kosztowa? Dlaczego warto inwestować w rozwiązanie oraz jakie zalety płyną z jego wdrożenia. Zobacz film na przykładzie pracy Małgorzaty Gobis, która obsługuje wszystkie faktury w firmie. (więcej…)
Kalendarz Connecto Neon pozwala na rejestrowanie planowanych wydarzeń oraz zadań. Może być zintegrowany z kalendarzem Google, Office 360 oraz Platformą Connecto.
Użytkownik posiada możliwość udostępnienia własnego kalendarza innym użytkownikom systemu. Może również nadać innym użytkownikom poziomy uprawnień do dodawania wpisów, usuwania wpisów oraz podglądu wpisów znajdujących się w jego kalendarzu. Connecto Neon to prosty system, który ułatwia przepływ informacji i dostęp do dokumentów. Pomoże wykonać każde zadanie, jakie masz do zrobienia w firmie… tylko lepiej!
Pulpit w systemie Connecto Neon pozwala uporządkować wszystkie najważniejsze tematy. Błyskawicznie, w dowolnej konfiguracji i widoku. Jest to bardzo praktyczne i niezwykle pożyteczne.
W ten sposób każde zadanie można wykonać szybciej i bardziej intuicyjnie – użytkownik konstruuje swoje wirtualne biurko dokładnie tak, jak tego potrzebuje. Poznaj historię jednego z użytkowników systemu!
Dzień Dobry. Nazywam się Mateusz Góra i nadzoruję proces związany z zapytaniami ofertowymi, ponieważ firma, w której pracuję otrzymała dofinansowanie z Unii Europejskiej. Dzięki Neonowi wszystko mam pod kontrolą. Widzę mój kalendarz – powiadomienia – projekt w formie tablicy kanban oraz raport projektowy.
Dzwoneczek informuje mnie o tym, że ktoś przekazał mi nowe informacje. Widzę je wyboldowane, ponieważ jeszcze ich nie odczytałem. Tak właśnie wyglądają informacje, których potrzebuję w codziennej pracy. Przyjrzyjmy się im bliżej.
W kalendarz mam wpisane wszystkie wydarzenia – te z projektów, które prowadzę i takie, które są poza projektami. Planuję zadania i spotkania – sobie i innym. A wygląd kalendarza ustawiam tak, by był dla mnie najbardziej optymalny.
O na przykład tutaj mam razem z Winckiem Władczym wybrać dostawcę na układ inspekcji wizyjnej. Tyle, że kierownik powiedział mi, że dobrze byłoby, gdyby był z nami. Na jego prośbę dodam mu zatem wydarzenie do kalendarza Widzicie? Wszystko jest tu poukładane. Przejdźmy od kalendarza do projektu. Używam tablicy kanban, dzięki której widzę przepływ zadań – co zrobiliśmy, co dzieje się aktualnie i co jest jeszcze do zrobienia.
Temat z urządzeniem do automatycznej inspekcji optycznej mam już zamknięty. W przyszłym tygodniu z Winckiem Władczym i kierownikiem pracujemy nad zapytaniami ofertowymi na układ inspekcji wizyjnej. To wpisałem przed momentem do kalendarza. Do dopięcia została mi umowa na wykrawarkę młoteczkową – i tę finalizujemy 24 lutego. A sprawy z Chip Shooterem idą zgodnie z planem, Ala w przyszłym tygodniu ma rozesłać zapytania.
Pokażę Wam coś fajnego – jeśli od razu chcę widzieć, co mam do zrobienia – wchodzę w powiadomienia. I widzę wszystko, co przekazali mi koledzy; ba, widzę też wszystkie moje zadania. Wyboldowanych informacji jeszcze nie przeczytałem. To naprawdę bardzo pomocna funkcja.
Rzućcie okiem na raporty. Mogę je na pulpicie ustawiać w dowolnej formie graficznej. Bardzo to lubię. Widzę koszty i przychody, planowane i w realizacji. Mamy do rozdysponowania 805 000 zł, bo tyle wynosi nasza dotacja. Co najlepsze, mogę ją zobaczyć w szerszym planie, w porównaniu z innymi projektami i działaniami w firmie. To naprawdę jest sztos!
Aaaaale to nie wszystko! W projekcie widzę szczegóły budżetu.. i mogę bezpośrednio sprawdzić dokument, którego dotyczą. Widzę też wszystkie powiązania – działania, faktury, dokumenty i koszty. Cała finansowa wiedza o projekcie jest właśnie tutaj!
Widzicie? Neon pozwala mi wszystkie najważniejsze tematy umieścić na pulpicie. Błyskawicznie widzę, co się dzieje. W dowolnej konfiguracji i dowolnym widoku. To jest bardzo pożyteczne i niezwykle praktyczne. W ten sposób robię wszystko, co mam do zrobienia… tylko lepiej! Szybciej. Bardziej intuicyjnie!
Zapamiętajcie, że w Neonie każdy układa sobie swój własny pulpit tak, jak tego potrzebuje! Nawet na telefonie! Ja u siebie… – klik – widzę projekt. Absolutnie kluczowy w mojej pracy! A może w Twojej też?
Sekretarka firmy na co dzień pracuje w systemie Connecto Neon. Przez jej ręce przechodzą wszystkie dokumenty, a dzięki rozwiązaniom Connecto wszystko ma pod kontrolą. W Neonie ma poukładane wirtualne segregatory – pisma przychodzące i wychodzące, oferty, faktury kosztowe, umowy, koszty, przychody i inne.
NEON to program, który jest prawą ręką sekretarki. W nim poukładane są wirtualne segregatory – pisma przychodzące i wychodzące, oferty, faktury kosztowe, umowy, koszty, przychody i inne.
Jeden z pracowników otrzymał mandat za prędkość. Sekretarka przyjęła go przyjęłam i natychmiastowo wprowadziła do systemu, gdzie dostępny jest podgląd i wszystkie najważniejsze dane. Następnie odebrała informację na temat nowej taryfy elektrycznej. Jeden z klientów powiadomił firmę zmianie adresu. A Urząd Marszałkowski wezwał do korekty w systemie BDO. Wszystkie te dokumenty umieszczono w systemie.
Sekretarka wysłała wniosek do Urzędu Skarbowego z prośbą o zaświadczenie, że firma nie ze składkami. W systemie ma sygnaturę PW, ponieważ jest pismem wychodzącym. Wysłano też mailem informacje Straży Miejskiej, kto użytkował pojazd firmowy.
Pisma przychodzące i wychodzące można porządkować w bardzo łatwy sposób. Wystarczy, że dostosuje się widok do widocznych elementów. Pisma mają też osobną kategorię – protokoły. Pomaga to uporządkować dokumenty projektowe i administracyjne. Protokół projektowy trafił do odpowiedniej osoby. Niedawno zatrudniono nowego pracownika i dzisiaj otrzymał telefon służbowy, a informujący o tym protokół został przekazany do kadr.
A z kadr już blisko do księgowości, więc pokażę warto zerknąć na faktury kosztowe. Były cztery faktury i każdą z nich rozdysponowano zgodnie z obiegiem dokumentów – albo do kierownika danego projektu, albo bezpośrednio do księgowości. Widoczne są o w systemie jako „przekazane”.
Taki właśnie jest Neon. Pomaga nam panować nad dokumentami. I co najważniejsze – niczego nie trzeba już ani drukować, ani przesuwać między biurkami!
System Connecto NEON doskonale sprawdzi się w dziale marketingu Twojego przedsiębiorstwa. Przedstawiamy możliwości rozwiązania, które usprawni zarządzanie zadaniami oraz kampaniami marketingowymi. Realizacja etapów, widoczność zaangażowania poszczególnych pracowników, ustalenie koncepcji czy informacje o zamówieniu materiałów reklamowych – to wszystko znajduje się w jednym miejscu – w sercu Connecto Neon. (więcej…)
Przedstawiamy możliwości systemu Connecto NEON na przykładzie zarządzania projektami, w tym przypadku przeprowadzenie rekrutacji w firmie. Prezentujemy cały proces, którym zarządzamy. Rozpoczynając od stworzenia zadania w systemie, po wykonywanie działań, aż po finalizację projektu.
Andrzej Pierwszy jest Dyrektorem Handlowym. Aktualnie odbywa się rekrutacja do jego działu.Justyna, koleżanka Andrzeja, która zorganizowała proces naboru na stanowisko Specjalisty ds. Handlowych, odzwierciedliła sposób pracy firmy. W Neonie założyła projekt, który porządkuje etapy rekrutacji. Jest ich pięć:
Andrzej wziął udział w drugim spotkaniu z kandydatami, a Justyna powiązała go z zadaniami, które wymagały jego udziału. Na przykład: „uruchomienie rekrutacji i wybór kandydatów” – Andrzej na bieżąco widział, co się dzieje i jakie działania są wykonywane. Wyselekcjonowano kandydatów i ustalono z nimi dwie tury rozmów.
Justyna powiadomiła Macieja, kierownika Działu Handlowego, że ma ustawioną w kalendarzu rozmowę rekrutacyjną z kandydatem. Maciej, podobnie jak Andrzej cały czas ma dostęp do nadesłanych CV. Spotkanie się odbyło i firma jest aktualnie na etapie zatrudniania wybranego kandydata.
Kadry otrzymały informacje o ustaleniach i są w kontakcie z nowym pracownikiem, który po dopełnieniu formalności zostanie przyjęty do pracy. Andrzej, dyrektor handlowy w tych działaniach już nie uczestniczy. Ma jednak w nie wgląd i widzi, co Alicja, która w kadrach czuwa nad dopięciem tematu, już zrobiła, a co ma jeszcze do zrobienia.
Neon pozwala jednym rzutem oka objąć cały projekt. Kliknięcie w harmonogram pokazuje, jak rekrutacja przebiegała na osi czasu, np. kiedy zespół umieszczał ogłoszenie rekrutacyjne. Widoczny jest też zakładany koszt rekrutacji oraz ten de facto został poniesiony, wszystko w zakładce „koszty i przychody”. Pojawia się też informacja, że z zakładanych pięciu etapów procesu rekrutacyjnego, zrealizowane zostały cztery i piąty – zatrudnienie pracownika – jest już na finiszu.
Connecto Neon odzwierciedla sposób pracy firmy, co sprawia, że jest unikalny. Dzięki niemu cały zespół zaangażowany w przyjęcie nowej osoby wie, co się dzieje nie muszą wysyłać do siebie maili. To duża oszczędność czasu i lepsza komunikacja w zespole. Co najlepsze – wcale nie trzeba mieć komputera, żeby korzystać z Neona. Wystarczy aplikacja i wszystko mamy na smartfonie:
Dowiedz się więcej o systemie! Zadzwoń 32 263 00 00 lub wybierz zakładkę kontakt.
Zobacz jak na podstawie pracy szefa serwisu wykorzystuje się system Connecto NEON do codziennych zadań. Szef serwisu chce zająć się zmianą cen usług serwisowych w firmie. Jego potrzebą jest uzyskania informacji na temat wszystkich umów serwisowych, które firma ma podpisane, a kończą się z końcem miesiąca marca. Firma musi zaznajomić się z tymi umowami, aby później umówić spotkania. (więcej…)
W jaki sposób system Connecto Neon może pomóc w prowadzeniu projektów budowlanych? Na co pozwalają funkcje w systemie oraz po co korzystać z takiego rozwiązania? Polecamy film o systemie z projektem budowlanym w roli głównej!
Marcin Gola jest menadżerem firmy fotowoltaicznej, która specjalizuje się w projektowaniu, budowie i eksploatacji elektrowni słonecznych. W swojej codziennej pracy wykorzystuje Neon Connecto. Dlaczego fotowoltaika jest teraz popularna? Dlatego, że dostarcza prąd i uniezależnia nas od paliw kopalnych.
Farma fotowoltaiczna, której powstanie koordynuję, będzie dostarczać 500 kW. Mam do zrobienia cztery etapy:
Każdemu z tych obszarów przypisane zostały zadania, które mają wykonać poszczególne osoby. Jeśli ktoś woli inny układ, bardziej linearny, może przełączyć się z tablicy głównej projektu na zadania – i tu widzi je ustrukturyzowane w nieco inny sposób, ale z pełnią danych, co i kto ma do zrobienia.
Z jedenastu zaplanowanych zadań, dziewięć jest już zrobionych, do zamknięcia tego etapu brakuje dowodu wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo oraz dokumentu potwierdzającego numer KRS.
Jeden klik i widoczna jest cała niezbędna dokumentacja: akt notarialny, dokument pełnomocnictwa, wypisy z działek, mapy, opłaty, wniosek. Użytkownicy mogą to wszystko skomentować i być ze sobą na bieżąco.
Co więcej, po kliknięciu w pisma, widać, że na akt notarialny jest na etapie przekazania, a wniosek o wydanie wypisu znajduje się w rękach kierownika. Dzięki tej funkcjonalności bardzo łatwo jest kontrolować przepływ zadań i dokumentów.
Najważniejsze jest jednak to, że bardzo łatwo jest pilnować kosztów, np. koszt jakim jest poniesiona opłata skarbowa. Ten koszt istnieje i ma swoje odzwierciedlenie nie tylko w rzeczywistości, ale i w projekcie. Podobnie jest z fakturami – dzięki podglądowi w systemie niczego nie trzeba pobierać na komputer. Rzut oka na telefon – widać dokładnie to samo, tylko z innego narzędzia.
Dowiedz się więcej o systemie! Zadzwoń 32 263 00 00 lub wybierz zakładkę kontakt.
Connecto sp. z o.o. realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich “Stworzenie i wprowadzenie na rynek nowego produktu informatycznego Connecto Neon”