A-
A
A+
Współcześnie profesjonalne oprogramowanie do zarządzania firmą wcale nie musi być instalowane na komputerach służbowych. O wiele wygodniejszą opcją są narzędzia, z których można korzystać na dowolnym sprzęcie, w każdym miejscu i czasie. Wyjaśniamy, jak działa CRM przez przeglądarkę i dlaczego warto się na nie zdecydować! (więcej…)
Papierowe dokumenty powoli wychodzą z użytku, ponieważ są mało praktyczne, a do tego nieopłacalne i nieekologiczne. Powszechna cyfryzacja usprawnia wiele procesów biznesowych, ale by tak było, pliki również trzeba odpowiednio porządkować. Wyjaśniamy, na czym dokładnie polega digitalizacja dokumentów i jak najlepiej wdrożyć ją w swojej firmie! (więcej…)
W branży deweloperskiej ogromne znaczenie ma kontakt z klientem. Z tego względu warto zainwestować w narzędzie, które ułatwia nie tylko wewnętrzną, ale też zewnętrzną komunikację w firmie. Rozbudowana platforma pozwala bardziej świadomie zarządzać działalnością, przez co przyczynia się do jej rozwoju. Wyjaśniamy, jak właściwie działa CRM dla deweloperów i dlaczego warto z niego korzystać! (więcej…)
Prowadzenie firmy w branży budowlanej obejmuje wiele zagadnień związanych z m.in. zarządzaniem magazynami, komunikacją z podwykonawcami czy rozbudowaną dokumentacją. Wszystkie procesy można realizować za pomocą jednego systemu. Omawiamy, jak Neon Connecto sprawdza się jako oprogramowanie dla budownictwa! (więcej…)
Nowoczesne narzędzia IT znacznie przyspieszają i ułatwiają rozmaite procesy biznesowe. Z ich pomocą można sprawniej organizować pracę, lepiej zarządzać projektami oraz świadomiej wykorzystywać zasoby. Na rynku dostępnych jest wiele zróżnicowanych opcji, ale coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na rozwiązanie dostosowane do indywidualnych potrzeb. Wyjaśniamy, dlaczego warto zainwestować w personalizowany system dla firmy! (więcej…)
Elektroniczny Obieg Dokumentów to wciąż gorący temat. Specjaliści z Connecto omawiają rozwiązanie, jego zastosowanie, możliwości i przekonują, dlaczego warto je wybrać. Posłuchaj rozmowy Artura i Macieja z Connecto. (więcej…)
Jak wykorzystać system w dziale administracji i usprawnić przepływ dokumentu jakim jest np. faktura kosztowa? Dlaczego warto inwestować w rozwiązanie oraz jakie zalety płyną z jego wdrożenia. Zobacz film na przykładzie pracy Małgorzaty Gobis, która obsługuje wszystkie faktury w firmie. (więcej…)
Kalendarz Connecto Neon pozwala na rejestrowanie planowanych wydarzeń oraz zadań. Może być zintegrowany z kalendarzem Google, Office 360 oraz Platformą Connecto.
Użytkownik posiada możliwość udostępnienia własnego kalendarza innym użytkownikom systemu. Może również nadać innym użytkownikom poziomy uprawnień do dodawania wpisów, usuwania wpisów oraz podglądu wpisów znajdujących się w jego kalendarzu. Connecto Neon to prosty system, który ułatwia przepływ informacji i dostęp do dokumentów. Pomoże wykonać każde zadanie, jakie masz do zrobienia w firmie… tylko lepiej!
Pulpit w systemie Connecto Neon pozwala uporządkować wszystkie najważniejsze tematy. Błyskawicznie, w dowolnej konfiguracji i widoku. Jest to bardzo praktyczne i niezwykle pożyteczne.
W ten sposób każde zadanie można wykonać szybciej i bardziej intuicyjnie – użytkownik konstruuje swoje wirtualne biurko dokładnie tak, jak tego potrzebuje. Poznaj historię jednego z użytkowników systemu!
Dzień Dobry. Nazywam się Mateusz Góra i nadzoruję proces związany z zapytaniami ofertowymi, ponieważ firma, w której pracuję otrzymała dofinansowanie z Unii Europejskiej. Dzięki Neonowi wszystko mam pod kontrolą. Widzę mój kalendarz – powiadomienia – projekt w formie tablicy kanban oraz raport projektowy.
Dzwoneczek informuje mnie o tym, że ktoś przekazał mi nowe informacje. Widzę je wyboldowane, ponieważ jeszcze ich nie odczytałem. Tak właśnie wyglądają informacje, których potrzebuję w codziennej pracy. Przyjrzyjmy się im bliżej.
W kalendarz mam wpisane wszystkie wydarzenia – te z projektów, które prowadzę i takie, które są poza projektami. Planuję zadania i spotkania – sobie i innym. A wygląd kalendarza ustawiam tak, by był dla mnie najbardziej optymalny.
O na przykład tutaj mam razem z Winckiem Władczym wybrać dostawcę na układ inspekcji wizyjnej. Tyle, że kierownik powiedział mi, że dobrze byłoby, gdyby był z nami. Na jego prośbę dodam mu zatem wydarzenie do kalendarza Widzicie? Wszystko jest tu poukładane. Przejdźmy od kalendarza do projektu. Używam tablicy kanban, dzięki której widzę przepływ zadań – co zrobiliśmy, co dzieje się aktualnie i co jest jeszcze do zrobienia.
Temat z urządzeniem do automatycznej inspekcji optycznej mam już zamknięty. W przyszłym tygodniu z Winckiem Władczym i kierownikiem pracujemy nad zapytaniami ofertowymi na układ inspekcji wizyjnej. To wpisałem przed momentem do kalendarza. Do dopięcia została mi umowa na wykrawarkę młoteczkową – i tę finalizujemy 24 lutego. A sprawy z Chip Shooterem idą zgodnie z planem, Ala w przyszłym tygodniu ma rozesłać zapytania.
Pokażę Wam coś fajnego – jeśli od razu chcę widzieć, co mam do zrobienia – wchodzę w powiadomienia. I widzę wszystko, co przekazali mi koledzy; ba, widzę też wszystkie moje zadania. Wyboldowanych informacji jeszcze nie przeczytałem. To naprawdę bardzo pomocna funkcja.
Rzućcie okiem na raporty. Mogę je na pulpicie ustawiać w dowolnej formie graficznej. Bardzo to lubię. Widzę koszty i przychody, planowane i w realizacji. Mamy do rozdysponowania 805 000 zł, bo tyle wynosi nasza dotacja. Co najlepsze, mogę ją zobaczyć w szerszym planie, w porównaniu z innymi projektami i działaniami w firmie. To naprawdę jest sztos!
Aaaaale to nie wszystko! W projekcie widzę szczegóły budżetu.. i mogę bezpośrednio sprawdzić dokument, którego dotyczą. Widzę też wszystkie powiązania – działania, faktury, dokumenty i koszty. Cała finansowa wiedza o projekcie jest właśnie tutaj!
Widzicie? Neon pozwala mi wszystkie najważniejsze tematy umieścić na pulpicie. Błyskawicznie widzę, co się dzieje. W dowolnej konfiguracji i dowolnym widoku. To jest bardzo pożyteczne i niezwykle praktyczne. W ten sposób robię wszystko, co mam do zrobienia… tylko lepiej! Szybciej. Bardziej intuicyjnie!
Zapamiętajcie, że w Neonie każdy układa sobie swój własny pulpit tak, jak tego potrzebuje! Nawet na telefonie! Ja u siebie… – klik – widzę projekt. Absolutnie kluczowy w mojej pracy! A może w Twojej też?
Sekretarka firmy na co dzień pracuje w systemie Connecto Neon. Przez jej ręce przechodzą wszystkie dokumenty, a dzięki rozwiązaniom Connecto wszystko ma pod kontrolą. W Neonie ma poukładane wirtualne segregatory – pisma przychodzące i wychodzące, oferty, faktury kosztowe, umowy, koszty, przychody i inne.
NEON to program, który jest prawą ręką sekretarki. W nim poukładane są wirtualne segregatory – pisma przychodzące i wychodzące, oferty, faktury kosztowe, umowy, koszty, przychody i inne.
Jeden z pracowników otrzymał mandat za prędkość. Sekretarka przyjęła go przyjęłam i natychmiastowo wprowadziła do systemu, gdzie dostępny jest podgląd i wszystkie najważniejsze dane. Następnie odebrała informację na temat nowej taryfy elektrycznej. Jeden z klientów powiadomił firmę zmianie adresu. A Urząd Marszałkowski wezwał do korekty w systemie BDO. Wszystkie te dokumenty umieszczono w systemie.
Sekretarka wysłała wniosek do Urzędu Skarbowego z prośbą o zaświadczenie, że firma nie ze składkami. W systemie ma sygnaturę PW, ponieważ jest pismem wychodzącym. Wysłano też mailem informacje Straży Miejskiej, kto użytkował pojazd firmowy.
Pisma przychodzące i wychodzące można porządkować w bardzo łatwy sposób. Wystarczy, że dostosuje się widok do widocznych elementów. Pisma mają też osobną kategorię – protokoły. Pomaga to uporządkować dokumenty projektowe i administracyjne. Protokół projektowy trafił do odpowiedniej osoby. Niedawno zatrudniono nowego pracownika i dzisiaj otrzymał telefon służbowy, a informujący o tym protokół został przekazany do kadr.
A z kadr już blisko do księgowości, więc pokażę warto zerknąć na faktury kosztowe. Były cztery faktury i każdą z nich rozdysponowano zgodnie z obiegiem dokumentów – albo do kierownika danego projektu, albo bezpośrednio do księgowości. Widoczne są o w systemie jako „przekazane”.
Taki właśnie jest Neon. Pomaga nam panować nad dokumentami. I co najważniejsze – niczego nie trzeba już ani drukować, ani przesuwać między biurkami!
Connecto sp. z o.o. realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich “Stworzenie i wprowadzenie na rynek nowego produktu informatycznego Connecto Neon”