A- A A+
flaga EU

Kalendarz Connecto Neon pozwala na rejestrowanie planowanych wydarzeń oraz zadań. Może być zintegrowany z kalendarzem Google, Office 360 oraz Platformą Connecto.

Użytkownik posiada możliwość udostępnienia własnego kalendarza innym użytkownikom systemu. Może również nadać innym użytkownikom poziomy uprawnień do dodawania wpisów, usuwania wpisów oraz podglądu wpisów znajdujących się w jego kalendarzu. Connecto Neon to prosty system, który ułatwia przepływ informacji i dostęp do dokumentów. Pomoże wykonać każde zadanie, jakie masz do zrobienia w firmie… tylko lepiej!

Pulpit w systemie Connecto Neon pozwala uporządkować wszystkie najważniejsze tematy. Błyskawicznie, w dowolnej konfiguracji i widoku. Jest to bardzo praktyczne i niezwykle pożyteczne.
W ten sposób każde zadanie można wykonać szybciej i bardziej intuicyjnie – użytkownik konstruuje swoje wirtualne biurko dokładnie tak, jak tego potrzebuje
. Poznaj historię jednego z użytkowników systemu!

Zapytania ofertowe a system Neon Connecto

Dzień Dobry. Nazywam się Mateusz Góra i nadzoruję proces związany z zapytaniami ofertowymi, ponieważ firma, w której pracuję otrzymała dofinansowanie z Unii Europejskiej. Dzięki Neonowi wszystko mam pod kontrolą. Widzę mój kalendarz – powiadomienia – projekt w formie tablicy kanban oraz raport projektowy.

Dzwoneczek informuje mnie o tym, że ktoś przekazał mi nowe informacje. Widzę je wyboldowane, ponieważ jeszcze ich nie odczytałem. Tak właśnie wyglądają informacje, których potrzebuję w codziennej pracy. Przyjrzyjmy się im bliżej.

W kalendarz mam wpisane wszystkie wydarzenia – te z projektów, które prowadzę i takie, które są poza projektami. Planuję zadania i spotkania – sobie i innym. A wygląd kalendarza ustawiam tak, by był dla mnie najbardziej optymalny.

O na przykład tutaj mam razem z Winckiem Władczym wybrać dostawcę na układ inspekcji wizyjnej. Tyle, że kierownik powiedział mi, że dobrze byłoby, gdyby był z nami. Na jego prośbę dodam mu zatem wydarzenie do kalendarza Widzicie? Wszystko jest tu poukładane. Przejdźmy od kalendarza do projektu. Używam tablicy kanban, dzięki której widzę przepływ zadań – co zrobiliśmy, co dzieje się aktualnie i co jest jeszcze do zrobienia.

Tematy i sprawy bieżące

Temat z urządzeniem do automatycznej inspekcji optycznej mam już zamknięty. W przyszłym tygodniu z Winckiem Władczym i kierownikiem pracujemy nad zapytaniami ofertowymi na układ inspekcji wizyjnej. To wpisałem przed momentem do kalendarza. Do dopięcia została mi umowa na wykrawarkę młoteczkową – i tę finalizujemy 24 lutego. A sprawy z Chip Shooterem idą zgodnie z planem, Ala w przyszłym tygodniu ma rozesłać zapytania.

Pokażę Wam coś fajnego – jeśli od razu chcę widzieć, co mam do zrobienia – wchodzę w powiadomienia. I widzę wszystko, co przekazali mi koledzy; ba, widzę też wszystkie moje zadania. Wyboldowanych informacji jeszcze nie przeczytałem. To naprawdę bardzo pomocna funkcja.

Rzućcie okiem na raporty. Mogę je na pulpicie ustawiać w dowolnej formie graficznej. Bardzo to lubię. Widzę koszty i przychody, planowane i w realizacji. Mamy do rozdysponowania 805 000 zł, bo tyle wynosi nasza dotacja. Co najlepsze, mogę ją zobaczyć w szerszym planie, w porównaniu z innymi projektami i działaniami w firmie. To naprawdę jest sztos!

Co jeszcze?

Aaaaale to nie wszystko! W projekcie widzę szczegóły budżetu.. i mogę bezpośrednio sprawdzić dokument, którego dotyczą. Widzę też wszystkie powiązania – działania, faktury, dokumenty i koszty. Cała finansowa wiedza o projekcie jest właśnie tutaj!

Widzicie? Neon pozwala mi wszystkie najważniejsze tematy umieścić na pulpicie. Błyskawicznie widzę, co się dzieje. W dowolnej konfiguracji i dowolnym widoku. To jest bardzo pożyteczne i niezwykle praktyczne. W ten sposób robię wszystko, co mam do zrobienia… tylko lepiej! Szybciej. Bardziej intuicyjnie!

Zapamiętajcie, że w Neonie każdy układa sobie swój własny pulpit tak, jak tego potrzebuje! Nawet na telefonie! Ja u siebie… – klik – widzę projekt. Absolutnie kluczowy w mojej pracy! A może w Twojej też?

Sekretarka firmy na co dzień pracuje w systemie Connecto Neon. Przez jej ręce przechodzą wszystkie dokumenty, a dzięki rozwiązaniom Connecto wszystko ma pod kontrolą. W Neonie ma poukładane wirtualne segregatory – pisma przychodzące i wychodzące, oferty, faktury kosztowe, umowy, koszty, przychody i inne.

NEON to program, który jest prawą ręką sekretarki. W nim poukładane są wirtualne segregatory – pisma przychodzące i wychodzące, oferty, faktury kosztowe, umowy, koszty, przychody i inne.

Jeden z pracowników otrzymał mandat za prędkość. Sekretarka przyjęła go przyjęłam i natychmiastowo wprowadziła do systemu, gdzie dostępny jest podgląd i wszystkie najważniejsze dane. Następnie odebrała informację na temat nowej taryfy elektrycznej. Jeden z klientów powiadomił firmę zmianie adresu. A Urząd Marszałkowski wezwał do korekty w systemie BDO. Wszystkie te dokumenty umieszczono w systemie.

Sekretarka wysłała wniosek do Urzędu Skarbowego z prośbą o zaświadczenie, że firma nie ze składkami. W systemie ma sygnaturę PW, ponieważ jest pismem wychodzącym. Wysłano też mailem informacje Straży Miejskiej, kto użytkował pojazd firmowy.

Pisma przychodzące i wychodzące można porządkować w bardzo łatwy sposób. Wystarczy, że dostosuje się widok do widocznych elementów. Pisma mają też osobną kategorię – protokoły. Pomaga to uporządkować dokumenty projektowe i administracyjne. Protokół projektowy trafił do odpowiedniej osoby. Niedawno zatrudniono nowego pracownika i dzisiaj otrzymał telefon służbowy, a informujący o tym protokół został przekazany do kadr.

A z kadr już blisko do księgowości, więc pokażę warto zerknąć na faktury kosztowe. Były cztery faktury i każdą z nich rozdysponowano zgodnie z obiegiem dokumentów – albo do kierownika danego projektu, albo bezpośrednio do księgowości. Widoczne są o w systemie jako „przekazane”.

Taki właśnie jest Neon. Pomaga nam panować nad dokumentami. I co najważniejsze – niczego nie trzeba już ani drukować, ani przesuwać między biurkami!

System Connecto NEON doskonale sprawdzi się w dziale marketingu Twojego przedsiębiorstwa. Przedstawiamy możliwości rozwiązania, które usprawni zarządzanie zadaniami oraz kampaniami marketingowymi. Realizacja etapów, widoczność zaangażowania poszczególnych pracowników, ustalenie koncepcji czy informacje o zamówieniu materiałów reklamowych – to wszystko znajduje się w jednym miejscu – w sercu Connecto Neon. (więcej…)

Przedstawiamy możliwości systemu Connecto NEON na przykładzie zarządzania projektami, w tym przypadku przeprowadzenie rekrutacji w firmie. Prezentujemy cały proces, którym zarządzamy. Rozpoczynając od stworzenia zadania w systemie, po wykonywanie działań, aż po finalizację projektu.

 

 

Jak działa rekrutacja w systemie Neon?

Andrzej Pierwszy jest Dyrektorem Handlowym. Aktualnie odbywa się rekrutacja do jego działu.Justyna, koleżanka Andrzeja, która zorganizowała proces naboru na stanowisko Specjalisty ds. Handlowych, odzwierciedliła sposób pracy firmy. W Neonie założyła projekt, który porządkuje etapy rekrutacji. Jest ich pięć:

Andrzej wziął udział w drugim spotkaniu z kandydatami, a Justyna powiązała go z zadaniami, które wymagały jego udziału. Na przykład: „uruchomienie rekrutacji i wybór kandydatów” – Andrzej na bieżąco widział, co się dzieje i jakie działania są wykonywane. Wyselekcjonowano kandydatów i ustalono z nimi dwie tury rozmów.

Justyna powiadomiła Macieja, kierownika Działu Handlowego, że ma ustawioną w kalendarzu rozmowę rekrutacyjną z kandydatem. Maciej, podobnie jak Andrzej cały czas ma dostęp do nadesłanych CV. Spotkanie się odbyło i firma jest aktualnie na etapie zatrudniania wybranego kandydata.

Rekrutacja pracownika od A do Z

Kadry otrzymały informacje o ustaleniach i są w kontakcie z nowym pracownikiem, który po dopełnieniu formalności zostanie przyjęty do pracy. Andrzej, dyrektor handlowy w tych działaniach już nie uczestniczy. Ma jednak w nie wgląd i widzi, co Alicja, która w kadrach czuwa nad dopięciem tematu, już zrobiła, a co ma jeszcze do zrobienia.

Wszystko w jednym miejscu

Neon pozwala jednym rzutem oka objąć cały projekt. Kliknięcie w harmonogram pokazuje, jak rekrutacja przebiegała na osi czasu, np. kiedy zespół umieszczał ogłoszenie rekrutacyjne. Widoczny jest też zakładany koszt rekrutacji oraz ten de facto został poniesiony, wszystko w zakładce „koszty i przychody”. Pojawia się też informacja, że z zakładanych pięciu etapów procesu rekrutacyjnego, zrealizowane zostały cztery i piąty – zatrudnienie pracownika – jest już na finiszu.

Connecto Neon odzwierciedla sposób pracy firmy, co sprawia, że jest unikalny. Dzięki niemu cały zespół zaangażowany w przyjęcie nowej osoby wie, co się dzieje nie muszą wysyłać do siebie maili. To duża oszczędność czasu i lepsza komunikacja w zespole. Co najlepsze – wcale nie trzeba mieć komputera, żeby korzystać z Neona. Wystarczy aplikacja i wszystko mamy na smartfonie:

Dowiedz się więcej o systemie! Zadzwoń 32 263 00 00 lub wybierz zakładkę kontakt.

Zobacz jak na podstawie pracy szefa serwisu wykorzystuje się system Connecto NEON do codziennych zadań. Szef serwisu chce zająć się zmianą cen usług serwisowych w firmie. Jego potrzebą jest uzyskania informacji na temat wszystkich umów serwisowych, które firma ma podpisane, a kończą się z końcem miesiąca marca. Firma musi zaznajomić się z tymi umowami, aby później umówić spotkania. (więcej…)

W jaki sposób system Connecto Neon może pomóc w prowadzeniu projektów budowlanych? Na co pozwalają funkcje w systemie oraz po co korzystać z takiego rozwiązania? Polecamy film o systemie z projektem budowlanym w roli głównej!

Prowadzenie projektów z Neon Connecto

Marcin Gola jest menadżerem firmy fotowoltaicznej, która specjalizuje się w projektowaniu, budowie i eksploatacji elektrowni słonecznych. W swojej codziennej pracy wykorzystuje Neon Connecto. Dlaczego fotowoltaika jest teraz popularna? Dlatego, że dostarcza prąd i uniezależnia nas od paliw kopalnych.
Farma fotowoltaiczna, której powstanie koordynuję, będzie dostarczać 500 kW. Mam do zrobienia cztery etapy:

  1. Pierwszy – decyzja środowiskowa
  2. Drugi – Warunki zabudowy
  3. Trzeci – Warunki przyłączeniowe do sieci energetycznej
  4. Czwarty – pozwolenie na budowę
  5. I piąty, ostatni – Promesa koncesji.

Każdemu z tych obszarów przypisane zostały zadania, które mają wykonać poszczególne osoby. Jeśli ktoś woli inny układ, bardziej linearny, może przełączyć się z tablicy głównej projektu na zadania – i tu widzi je ustrukturyzowane w nieco inny sposób, ale z pełnią danych, co i kto ma do zrobienia.

Z jedenastu zaplanowanych zadań, dziewięć jest już zrobionych, do zamknięcia tego etapu brakuje dowodu wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo oraz dokumentu potwierdzającego numer KRS.
Jeden klik i widoczna jest cała niezbędna dokumentacja: akt notarialny, dokument pełnomocnictwa, wypisy z działek, mapy, opłaty, wniosek. Użytkownicy mogą to wszystko skomentować i być ze sobą na bieżąco.

Kontrola na komputerze i urządzeniach mobilnych

Co więcej, po kliknięciu w pisma, widać, że na akt notarialny jest na etapie przekazania, a wniosek o wydanie wypisu znajduje się w rękach kierownika. Dzięki tej funkcjonalności bardzo łatwo jest kontrolować przepływ zadań i dokumentów.

Najważniejsze jest jednak to, że bardzo łatwo jest pilnować kosztów, np. koszt jakim jest poniesiona opłata skarbowa. Ten koszt istnieje i ma swoje odzwierciedlenie nie tylko w rzeczywistości, ale i w projekcie. Podobnie jest z fakturami – dzięki podglądowi w systemie niczego nie trzeba pobierać na komputer. Rzut oka na telefon – widać dokładnie to samo, tylko z innego narzędzia.

Dowiedz się więcej o systemie! Zadzwoń 32 263 00 00 lub wybierz zakładkę kontakt.

Connecto Neon pozwala na szybkie znalezienie informacji na temat konkretnego klienta: dane handlowe i adresowe, historia dotychczasowych działań, charakterystyka kontrahenta. System sam pobiera dane z GUS lub Ministerstwa Finansów, więc nie trzeba niczego uzupełniać, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy występujące podczas ręcznego wypełniania pól.

System pomocny handlowcom

Marta Gołębiowska jest przedstawicielką handlową, a w jej codziennej pracy ważne są trzy rzeczy – kontrahenci, kalendarz oraz telefon komórkowy. Dlaczego? Dlatego, że jej podstawowym zadaniem jest budowanie i utrzymywanie relacji z kontrahentami.

System agreguje całą wiedzę, jaką firma posiada na temat każdego klienta. Pod ręką są wszystkie potrzebne informacje, np. Warszawa – jeden klik… i widoczni są wszystkich warszawscy klienci: nazwy firm, dane handlowe oraz adresowe. Jeśli trzeba, w polu opis można dodać krótką charakterystykę klienta.

Te podstawowe dane system potrafi pobrać sobie z GUSu albo Ministerstwa Finansów, więc nie trzeba niczego uzupełniać, wystarczy potwierdzić kliknięciem. Oprócz rachunku, który oczywiście jest ważny, najważniejsza jest osoba kontaktowa. Tutaj pojawia się możliwość posiadania katalogu postaci – z danymi kontaktowymi i stanowiskami, jakie zajmują.

Wszystkie informacje w jednym miejscu


W systemie widoczne są wszystkie pola mówiące o działaniach, fakturach i ofertach, dzięki temu w każdym momencie, na każdym etapie rozmów i podczas każdego spotkania, handlowiec ma wgląd w dokumenty źródłowe. Neon Connecto dostępny jest na komputerze i urządzeniach mobilnych.

Rozwiązanie posiada też archiwum działań. Użytkownik widzi tu wszystkie zadania, telefony i spotkania, jakie kiedykolwiek miały miejsce. To bardzo pomocne w przypadku przejęcia tematu po innym handlowcu.

Chcesz wiedzieć więcej o systemie? Zadzwoń 32 263 00 00 lub przejdź do zakładki kontakt.

W jaki sposób Neon może pomóc przedstawicielowi handlowemu w jego codziennych obowiązkach? Co sprawia, że każdy użytkownik może pracować wydajniej i wykonywać zadania zgodnie z planem i na czas? Zobacz film!

System Neon Connecto i handlowcy

Przedstawiciel handlowy, który wprowadza na rynek nową ofertę kosmetyków może posługiwać się systemem od Connecto, prowadząc rozmowy z większymi i mniejszymi graczami. Interesuje go każdy punkt, w którym sprzedawane są  kosmetyki. Handlowiec ma umówione spotkania, zaplanowane zadania i telefony do wykonania – wszystko znajduje się w systemie.

Pierwszy telefon o 13:00, a potem będzie czas na przygotowanie oferty po spotkaniu. Kalendarz jest gęsty, dlatego warto opowiedzieć, jak działania zaszyte w systemie Connecto Neon pomagają użytkownikom w pracy. Prowadzony projekt został podzielony na etapy i zadania, jakie trzeba wykonać.

Oferty, spotkania, informacje

Na temat firmy, którą obsługuje handlowiec, wiadomo wszystko. Na Karcie kontrahenta widać wszystkie podstawowe dane – nazwę, adres siedziby, NIP, osobę kontaktową a przede wszystkim powiązania? Czym są powiązania? To pełna wiedza o kliencie: historia wszystkich działań, jakie były podejmowane z klientem oraz archiwum wszystkich dokumentów, jakie go dotyczą.

Handlowiec może tu zapisywać oferty, drafty umów, umowy podpisane, aneksy. Na przykład jednego z klientów – ustalił w rozmowie telefonicznej ostatnie ważne kwestie i w przyszłym tygodniu podpisze umowę.

Każde działanie jest udokumentowane. Dlaczego to ważne? Nie wszystko jesteśmy w stanie zapamiętać, szczególnie prowadząc kilka projektów jednocześnie. Neon pomaga panować nad każdym aspektem we współpracy z klientem.

Zapytaj o rozwiązanie! Jesteśmy dostępni pod numerem telefonu 32 263 00 00 lub poprzez zakładkę kontakt.

logotypy eu

Connecto sp. z o.o. realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich “Stworzenie i wprowadzenie na rynek nowego produktu informatycznego Connecto Neon”